Werkingssubsidie voor sportverenigingen

Inhoud

De stad Aarschot verleent subsidies aan sportverenigingen om een kwaliteitsvolle werking te stimuleren en ondersteunen.

Voorwaarden aanvraag subsidie

De sportvereniging moet door de stad Aarschot erkend zijn en voldoen aan de erkenningsvoorwaarden.

De sportvereniging gaat het engagement aan om het belang van het gebruik van de Nederlandse taal te erkennen bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

Procedure aanvraag subsidie

Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag kan gebeuren via het standaard aanvraagformulier of via het digitaal loket. De aanvraag bevat ten minste volgende gegevens/documenten:

Voor een rechtspersoon:

• kopie van de meest recente statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad

• verklaring op eer dat je de subsidie zal inzetten voor het doel waarvoor ze wordt verleend

• de sporttechnische diploma’s van de sportgekwalificeerde sportbegeleiders die in de vereniging actief zijn

• naam en diploma (VTS of geassimileerd) van de jeugdsportcoördinator

• lijst van de ploegen of individuele leden die aantreden in competitie

Voor een feitelijke vereniging:

• verklaring op eer dat je de subsidie zal inzetten voor het doel waarvoor ze wordt verleend

• de sporttechnische diploma’s van de sportgekwalificeerde sportbegeleiders die in de vereniging actief zijn

• naam en diploma (VTS of geassimileerd) van de jeugdsportcoördinator

• lijst van de ploegen of individuele leden die aantreden in competitie

Als het college van burgemeester en schepenen je aanvraag goedkeurt, wordt de subsidie binnen een periode van 30 kalenderdagen uitbetaald.

Bedrag

Een vast bedrag van 3,5% van het totale subsidiebedrag, na de vermindering van de terugbetaling van inschrijvingsgeld aan een sportspecifieke opleiding of bijscholing, wordt evenredig verdeeld aan de sportclubs die

• lid zijn van sectie 5 van de sportraad

• aanwezig zijn op de algemene vergadering en minstens 1 sectievergadering

• erkend zijn door de stad Aarschot

• en een aanvraag indienen.

Het resterende subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van een puntenverdeling. De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de volgende doelstellingen:

A. Kwalitatieve aspecten

1. Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging
   
   Aantal gekwalificeerde* trainers**
   Vereniging heeft 1 tot 3 gekwalificeerde trainers 5p
   Vereniging heeft 4 tot 8 gekwalificeerde trainers 15p
   Vereniging heeft 8 tot 12 gekwalificeerde trainers 30p
   Vereniging heeft meer dan 12 gekwalificeerde trainers 40p
   → *gekwalificeerd = minstens VTS niveau initiator/coach 4 skills/trainer C in de betreffende sporttak, Bachelor/Master L.O. of geassimileerd via de tabel van VTS
   → **aantal gediplomeerde trainers die minstens 20 trainingen geven in het werkingsjaar

   Aansluiting sportfederatie
   Vereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie (lijst Sport Vlaanderen) 10p

2. Aanbod en doelgroepen
   
   De sportvereniging voldoet aan één of meerdere van de volgende kwaliteitscriteria:
   
   2.a. De sportvereniging werkt rond specifieke doelgroepen
   
   Aantal jonge leden
   Vereniging heeft > 10 jeugdleden -21 jaar 5p
   Vereniging heeft > 25 jeugdleden -21 jaar 10p
   Vereniging heeft > 50 jeugdleden -21 jaar 15p
   Vereniging heeft > 100 jeugdleden -21 jaar 25p
   Vereniging heeft minstens 200 jeugdleden -21 jaar 40p

   
   Werking voor ouderen en G-werking
   Vereniging heeft een werking voor leden vanaf 40 jaar op regelmatige basis, vermeld op de eigen website/sociale media 5p
   Vereniging heeft een G-Sport-afdeling, vermeld op de eigen website/sociale media 5p
   
   Coördinatie en UiTPAS
   Vereniging beschikt over een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator 10p

   Vereniging werkt met het systeem van de UiTPAS van de stad Aarschot mee aan een optimale integratie van specifieke doelgroepen 10p

   
   2.b. De sportvereniging biedt regelmatig en aantrekkelijk een activiteitenaanbod op competitieniveau aan.

   Aantal competitieploegen of -leden
   Vereniging treedt met 1 ploeg of 5 individuele leden aan in competitie 5p
   Vereniging treedt met 3 ploegen of 15 individuele leden aan in competitie 15p
   Vereniging treedt met 5 ploegen of 25 individuele leden aan in competitie 25p
   Vereniging treedt met minstens 7 ploegen of 35 individuele leden aan in competitie 35p

B. Kwantitatieve aspecten

1. Aantal leden

   
   Vereniging heeft > 10 leden 3p
   Vereniging heeft > 25 leden 6p
   Vereniging heeft > 50 leden 9p
   Vereniging heeft > 100 leden 15p
   Vereniging heeft > 200 leden 24p

2. Aanwezigheid op vergaderingen sportraad

   
   Vereniging is aanwezig geweest op de algemene vergadering en minstens 1 sectievergadering 15p

De toelage voorzien volgens dit gemeentelijk toelagereglement is niet combineerbaar met andere gemeentelijke toelagen gericht op dezelfde doelstelling van de vereniging.

Het college van burgemeester en schepenen kan de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen in de gevallen waarbij één of meer voorwaarden niet werden nageleefd, of onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld. Het stadsbestuur kan na afloop van de activiteiten bewijsstukken opvragen om de effectieve kosten vast te stellen. Indien de bewijsstukken onjuist of onvolledig zijn, kan het stadsbestuur de subsidie of een gedeelte ervan terugvorderen en/of toekomstige subsidiëring uitsluiten.