Van geboorte tot huwelijk en van identiteitskaart tot verblijfsdossier: bij de dienst burgerzaken maak jij mee het verschil voor onze inwoners.
De dienst Burgerzaken staat dicht bij de burger en speelt een belangrijke rol in verschillende sleutelmomenten in het leven van inwoners. De dienst bestaat uit burgerlijke stand, niet-Belgen en bevolking en biedt een brede waaier aan administratieve dienstverlening. Zo behandelen we onder meer dossiers rond verblijfskaarten en gezinshereniging voor niet-Belgen, bevolkingszaken zoals identiteitskaarten, attesten en rijbewijzen, en akten van burgerlijke stand zoals geboortes, huwelijken en overlijdens. Als deskundige burgerzaken specialiseer je je in één of meerdere materies binnen de dienst. Vanuit jouw expertise ondersteun en adviseer je collega’s en draag je bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening.
een deskundige burgerzaken die de meer complexe en inhoudelijke vragen rond bevolking behandelt. Bv. complexe dossiers, klachten, procesverbeteringen,.. Samen met de administratieve medewerkers sta je ook in voor het loketwerk en heb je dus ook direct contact met de burger.
een deskundige burgerzaken die de meer complexe en inhoudelijke vragen rond niet-Belgen en burgerlijke stand behandelt. Bv. complexe dossiers, klachten, procesverbeteringen,.. Je staat, met je collega, ook in voor het loketwerk en heb je dus ook direct contact met de burger.
Kennis van de materies binnen burgerzaken is een pluspunt maar geen vereiste als je de vaardigheden hebt om je snel in te werken in nieuwe en complexe materies.
De selectieprocedure bestaat uit:
Een gevalstudie (thuisproef) op dinsdag 31 maart 2026.
en een sollicitatiegesprek op 23 en/of 24 april 2026.
De kandidaten die toegelaten worden voor deelname aan de selectieprocedure, zullen uiterlijk op 27 maart 2026 bevestiging krijgen per e-mail dat ze zijn toegelaten tot deelname aan de selectieprocedure.
De toegelaten kandidaten zullen de gevalstudie in de vorm van een thuisproef per e-mail ontvangen op dinsdag 31 maartom09u30. Deze thuisopdracht moet ingeleverd zijn dezelfde dag tegen uiterlijk 11u00. (Gelieve je mailbox regelmatig te controleren, alsook je spam/ongewenste/ reclame mail)
Enkel de kandidaten die slagen voor de gevalstudie zullen uitgenodigd worden voor het sollicitatiegesprek op 23 en/ of 24 april 2026.
Hou deze dagen zeker vrij. Er worden geen andere selectiedagen voorzien!
Je kan je tot en met 25 maart 2026 kandidaat stellen.
Interesse? Bekijk dan zeker het volledige vacaturebericht dat je onderaan deze webpagina kan downloaden.
Tewerkstelling: twee voltijdse functies (38/38 u/w) in contractueel verband van onbepaalde duur.
Verloning: een bruto maandloon (voltijds) niveau B (B1-B3) aan huidige index van min. € 3.120,78 bruto per maand.
Wervingsreserve: we leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is.
De stad stimuleert gelijke kansen & diversiteit.
Je kan genieten van een aantrekkelijke verlofregeling en volgende extralegale voordelen: Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag (met eigen bijdrage van €1,09), een gratis hospitalisatieverzekering en voordeeltarief voor partner en kinderen, woon-werkverkeer: fietsvergoeding €0,36/km of volledige terugbetaling openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing, vakantiegeld en eindejaarstoelage, aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,…), premies bij belangrijke gebeurtenissen in je leven en tussenkomsten in medische kosten, gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad, tweede pensioenpijler (aanvullend pensioenstelsel), opleidings- en ontwikkelingskansen.
Locatie: gelegen in het hart van Aarschot, de parel van het Hageland, en is gemakkelijk bereikbaar met de auto, fiets of het openbaar vervoer.