Een sportvereniging aangesloten bij de Stedelijke Sportraad Aarschot heeft de mogelijkheid om 1 maal per kalenderjaar een financiële tussenkomst van maximaal 150 euro aan te vragen bij de aankoop van aandenkens, bekers en/of medailles, die worden gegeven aan deelnemers bij een evenement georganiseerd door de sportclub.
Voorwaarden tussenkomst
-
De activiteit waarop de aandenkens, bekers en/of medailles worden gegeven, wordt georganiseerd door de sportvereniging.
-
De sportvereniging moet lid zijn van de Stedelijke Sportraad Aarschot.
Dat wil zeggen dat de sportvereniging door de Raad van Bestuur van de Stedelijke Sportraad Aarschot wordt aanvaard én elk kalenderjaar deelneemt aan minimaal de Algemene Vergadering en twee sectievergaderingen van de sportclub.
Uitzondering: de Raad van Bestuur kan beslissen een tussenkomst toe te staan aan een sportclub die minder dan 12 kalendermaanden aanvaard is door de RvB en daarom nog niet aan de andere voorwaarden heeft kunnen voldoen. -
Het evenement moet openstaan voor deelnemers van buiten de eigen sportclub.
-
Het evenement is een extra activiteit, georganiseerd buiten de reguliere competitie of bekercompetitie (uitgezonderd eindronden en ranking-wedstrijden)
-
Het evenement dient georganiseerd te worden en hoofdzakelijk door te gaan op het grondgebied van Aarschot.
-
De sportvereniging duidt bij de aanvraag de gevraagde tussenkomst aan evenals de geschatte waarde / aankoopprijs.
-
De medewerking van de Stedelijke Sportraad Aarschot wordt opgenomen in de publiciteit omtrent het evenement.
-
De tussenkomst is niet combineerbaar met andere tussenkomsten, toelagen of subsidies gegeven door de Stedelijke Sportraad Aarschot of VZW SPOA voor hetzelfde evenement. Indien de Stedelijke Sportraad kennis heeft van andere tussenkomsten, toelagen of subsidies voor hetzelfde evenement gegeven door de Stad Aarschot of door van de stad afhankelijke instanties, kan dit invloed hebben op de toekenning van de tussenkomst door de Stedelijke Sportraad Aarschot.
-
De sportclub bezorgt een aanvraagformulier met de volledige info en getekend door een bestuurslid van de sportclub aan de sportdienst of aan een sectieverantwoordelijke of lid van de Raad van Bestuur.
-
De Raad van Bestuur van de Stedelijke Sportraad Aarschot beslist voor het al dan niet toekennen van de tussenkomst en het bedrag van de tussenkomst. Na aanvaarding wordt het aanvraagformulier getekend door een sectieverantwoordelijke van de sectie waartoe de sportclub behoort of de penningmeester en de (onder)voorzitter.
Procedure aanvraag tussenkomst
Dien je aanvraag in via het digitaal loket of bezorg een schriftelijke aanvraag aan de Sportdienst of aan een sectieverantwoordelijke of lid van de Raad van Bestuur. Het papieren aanvraagformulier kan je opvragen bij de sportdienst of onderaan de pagina.