Gemeentelijke werkingssubsidie voor erkende jeugdverenigingen

Procedure

Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen vóór 15 november van het jaar waarop de toelage is voorzien.

De aanvraag kan gebeuren via het standaard aanvraagformulier of via het digitaal loket.

De aanvraag bevat ten minste volgende gegevens/documenten:

Voor een rechtspersoon:

• kopie van de meest recente statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad

• verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleend

• brevetten animatorcursussen

Voor een feitelijke vereniging:

• verklaring op eer feitelijke vereniging dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleend

• brevetten animatorcursussen

Als het college van burgemeester en schepenen je aanvraag goedkeurt, krijg je de subsidie binnen een periode van 30 kalenderdagen uitbetaald.

De subsidie is niet combineerbaar met andere (gemeentelijke) toelagen gericht op dezelfde doelstelling van de vereniging.

Het college van burgemeester en schepenen kan de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen in de gevallen waarbij: het reglement niet werden nageleefd of onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld. Het stadsbestuur kan na afloop van de activiteiten bewijsstukken opvragen om de effectieve kosten vast te stellen. Indien de bewijsstukken onjuist of onvolledig zijn, kan het stadsbestuur de subsidie of een gedeelte ervan terugvorderen en/of toekomstige subsidiëring uitsluiten.

Bedrag jeugdwerkinitiatieven

Elke jeugdbeweging die voldoet aan de voorwaarden en een aanvraag heeft ingediend, ontvangt een forfaitaire bijdrage van € 1000.

Het resterende bedrag wordt verdeeld op basis van een puntensysteem. Alle berekeningen gebeuren op basis van de gegevens van het voorafgaande werkingsjaar dat ingaat vanaf 1 september en loopt tot 31 augustus. Je kan punten verdienen met volgende principes:

1. Leeftijd van de actieve leden

• Jonger dan 9 jaar: 2 pnt

• Ouder dan 9 jaar: 3 pnt

• Leiding: 3 pnt

2. Aanbod van activiteiten

• Ledenbijeenkomsten van een halve dag (andere dan kampdagen): 5 pnt per activiteit

• Ledenbijeenkomsten van een hele dag (andere dan kampdagen en exclusief weekends): 10 pnt per activiteit

• Kampdagen (exclusief voor- en na-kamp, minstens 80% van de leden aanwezig): 10 pnt per dag

• Weekend met meer dan 50% van de leden: 20 pnt

• Activiteiten ter bevordering van toegankelijkheid, inclusie of de sociale cohesie (bv. deelname aan Uitpas): 20 pnt /activiteit, met een maximum van 60 punten

• Activiteiten met een maatschappelijk of cultureel doel, die niet gericht zijn op het verzamelen van financiële middelen en zich niet enkel richten op leden (organiseren van activiteiten, vrijwillig helpen of ondersteuning bieden bij evenementen van de Stad Aarschot): 20 pnt/activiteit, met een maximum van 60 punten

• Activiteiten of acties die gericht zijn om duurzaamheid te bevorderen: 20 pnt /activiteit, met een maximum van 60 punten

• Studiedagen of vormingen waar ten minste 4 uur vorming wordt gevolgd en ten minste 50% van de leidingsploeg aan deelneemt: 15 pnt /activiteit, met een maximum van 45 punten

• Activiteiten om financiële middelen te verzamelen: 10 pnt /activiteit, met een maximum van 30 punten

Per activiteit kan er slechts in één categorie punten worden toegekend.

3. Lid van de Jeugdraad

• Eén verenigingslid zetelt in het Dagelijks Bestuur van de Jeugdraad: 30 pnt

• Twee verenigingsleden zetelen in het Dagelijks Bestuur van de Jeugdraad: 40 pnt

• Minstens twee verenigingsleden (niet lid van DB) zijn aanwezig op twee Algemene Vergaderingen van de Jeugdraad: 20 pnt

4. Kwaliteit van de begeleiding

• Brevet van animator in het jeugdwerk: 10 punten

• Brevet van hoofdanimator in het jeugdwerk: 20 punten

• Brevet van instructeur in het jeugdwerk: 30 punten

• Brevet van hoofdinstructeur in het jeugdwerk: 40 punten

Per leid(st)er wordt een bonus van 10 punten toegekend per behaald brevet.

Per persoon kan er slechts in één categorie punten worden toegekend. Kopieën van de brevetten moeten samen met het aanvraagformulier aan de jeugddienst bezorgd worden.

5. Brandveiligheid

De jeugdverenigingen moeten één keer per jaar (voor 15 november) een controle uitvoeren in hun lokalen om de brandveiligheid in kaart te brengen.

• Brandveiligheid in orde: 50 pnt

• Brandveiligheid niet in orde: de uitbetaling van de subsidie kan geschorst worden

Bedrag kampondersteuning

Per jeugdvereniging komt maximaal 1 kamp in aanmerking. Elke jeugdvereniging die tijdens het uit te keren werkjaar een kamp heeft georganiseerd, ontvangt een forfaitaire bijdrage van €400.

Het resterende bedrag wordt verdeeld op basis van een puntensysteem. Je kan punten verdienen met volgende principes:

1. Het aantal kilometers tussen het jeugdverenigingslokaal en de kampplaats.

• Percentagegewicht van 20%.

• Heen- en terugrit gebeuren in de maanden juni, juli, augustus en/of september.

• Een rit bestaat uit de kortste weg tussen het lokaal en de kampplaats. Enkel onkosten op het Belgisch grondgebied worden vergoed. De jeugddienst berekent het aantal kilometers tussen lokaal en kampplaats.

2. Het aantal leden ingeschreven in het werkjaar van het kamp

• Percentagegewicht: 50%

3. Het soort kamp

• Percentagewicht: 30%

Onderverdeeld als:

• Tentenkamp: 60%

• Tentenkamp/heem: 30%

• Heem (zonder tenten): 10 %

Bedrag bouw- of verbouwingswerken

Je jeugdvereniging kan een subsidie krijgen als ze een nieuwbouw van een lokaal wil zetten, bij verbouwings- of verbeteringswerken aan een lokaal van de vereniging of bij de aankoop van een lokaal. De jeugdvereniging hoeft niet noodzakelijk de bouwheer te zijn. Alle info vind je in het toelagereglement.