Meldingsplicht feesten, recepties en banketten

Gepubliceerd op woensdag 14 oktober 2020
De gouverneur van Vlaams-Brabant vraagt aan alle uitbaters van een feestzaal of locatie waar recepties of banketten worden gehouden, om het gebruik van hun infrastructuur te melden. Deze melding zou minstens 24 uur op voorhand moeten gebeuren.

Meldingsplicht voor feestzalen

Elk gebruik van de infrastructuur moet 24 uur op voorhand worden gemeld aan de lokale overheid en de lokale politie, met het oog op transparantie en mogelijkheid tot controle. Je meldt de aard van de activiteit, de datum, begin- en einduur en aantal verwachte personen. Je meldt elk gebruik via https://forms.gle/PGfPHi7dZrLoAvU99.
 
Lukt het niet om het online formulier in te vullen? Stuur dan een mail naar noodplanningscoordinatie@aarschot.be en pz.aarschot@police.belgium.eu met de volgende informatie:
  • e-mailadres;
  • naam van de zaal;
  • adres van de zaal;
  • aard van de activiteit;
  • datum (dd/mm/jjjj);
  • beginuur;
  • einduur;
  • aantal verwachte personen;
  • extra info of opmerkingen.

Maatregelen

Let op! De volgende maatregelen moeten nog steeds gerespecteerd worden:

  • Er wordt gewerkt met een professionele cateraar/kok;
  • Geen beperking van het aantal genodigden;
  • Max. 10 personen per tafel (receptie: max. 4 personen per tafel);
  • Genodigden zijn niet verplicht om aan tafel te blijven zitten;
  • Mondmasker verplicht als je je verplaatst (bediening, binnenkomen, naar toilet gaan…);
  • Registratie voor bezoekers: 1 contactpersoon per bubbel indien er geen gastenlijst wordt gebruikt (voorbeeldformulier: https://economie.fgov.be/sites/default/files/Files/Entreprises/formulaire-horeca-formulier-vlaanderen.pdf);
  • 1,5 meter bewaren tussen de bubbels (tenzij gescheiden door plexi-wand van minstens 1,8 meter hoog);
  • Niet rechtstaand bestellen (enkel via bediening);
  • Afstand respecteren;
  • Goede hygiëne respecteren.

Vragen?

Bij vragen kunnen jullie terecht bij onze dienst Noodplanning via noodplanningscoordinatie@aarschot.be.

Alvast bedankt voor jullie begrip en medewerking.