Inname van openbaar domein

Procedure

Online aanvraag

Klik op de bovenstaande knop om online een aanvraag in te dienen voor een inname van openbaar domein.

Vervolgens doorloop je het stappenplan. De velden waar een rood sterretje bij staat zijn verplicht in te vullen. Vind je niet meteen je weg in het digitale aanvraagformulier? Bekijk dan het onderstaande stappenplan of het instructiefilmpje.

Stappenplan digitale aanvraag

1. Algemeen
   Kies een type inname en vul alle gegevens over dit type inname in.
2. Periode
   Selecteer de start- en einddatum van de inname. Hier kan je zien hoe lang op voorhand je de aanvraag moet indienen.
3. Locatie
   Geef het (dichtstbijzijnde) adres van de inname en schets de inname op het openbaar domein op de aangegeven kaart. Je kan op de kaart inzoomen en gebruikmaken van de verschillende iconen om de inname aan te duiden. Als er conflicten ontstaan met geplande innames, zie je dit onder de kaart. Duid indien nodig een andere locatie aan of neem contact op met de dienst Mobiliteit. Ten slotte vul je de details in over de hinder van de inname.
4. Contact
   Hier vul je je persoonlijke gegevens in. Indien de verantwoordelijke van de signalisatie, de opdrachtgever en de verantwoordelijke aannemer niet dezelfde persoon zijn als de aanvrager, vul je ook daarvan de gegevens in.
5. Bevestiging
   Tot slot moet je akkoord gaan met de algemene voorwaarden en geef je toestemming om je contactinformatie te delen. Dan druk je op verzenden en vervolgens krijg je een bevestigingsmail op het ingegeven mailadres.

Nadat je bovenstaand stappenplan hebt doorlopen zal je aanvraag behandeld worden door de stad Aarschot. Indien de aanvraag goedgekeurd werd, ontvang je een uitnodiging tot betaling via e-mail. In deze uitnodiging kan je een link vinden om op meerdere manieren te betalen. Je kan onder andere via een directe betaling maar ook via een overschrijving of andere applicaties de betaling afhandelen. Houd de mail met de uitnodiging tot betaling zeker bij want deze dient als factuur. Na betaling ontvang je een laatste mail met daarin een link om de nodige documenten voor de vergunning te downloaden.

Je kan de status van je aanvraag volgen op Mijn Eaglebe Portaal. Neem gerust contact op met de dienst Mobiliteit indien er iets niet duidelijk is.

Inrichtingsplan

Het inrichtingsplan kan variëren, afhankelijk van de inname. Bij de meeste innames door particulieren is een van de volgende inrichtingsplannen van toepassing. Een signalisatie- of stratenplan is meestal niet nodig.

• Als er parkeerplaatsen ingenomen worden, is een eenvoudige foto met aanduiding van de parkeerplaatsen nodig. Dit mag ook een screenshot van Google Streetview zijn. Een schets is ook mogelijk, maar dan moet deze gedetailleerd genoeg zijn. De dienst moet kunnen zien waar ze het parkeerverbod moeten plaatsen.
• Als de rijbaan ingenomen wordt, geldt hetzelfde als bij de inname van parkeerplaatsen. Het inrichtingsplan is een schets, foto of screenshot met aanduidingen waar de signalisatie (verkeersborden) geplaatst worden.
• Bij grotere innames voeg je ook een signalisatie- of stratenplan toe, bijvoorbeeld voor een werfzone, langdurige inname op de rijbaan of een inname met omleiding. Dit plan wordt meestal door een aannemer opgemaakt die ervaring heeft met zo'n plannen. Zo kunnen de stadsdiensten bepalen of de signalisatie overeenstemt met de wegcode. De stadsdiensten kunnen eventueel verdere signalisatie opleggen.

Signalisatie

Bij het verwerken van je aanvraag kunnen we signalisatie opleggen om conform te zijn met de wegcode. De dienst mobiliteit kan alle signalisatie met betrekking tot het verkeer, zoals een parkeerverbod of een gewijzigde verkeerscirculatie (rijverbod, eenrichtingsverkeer, omleiding,…), voorzien. Bijkomend opgelegde signalisatie bij werf- of werkzones, of bij een verhuis, moet de aanvrager zelf voorzien.

Deze signalisatie is gratis bij verhuiswerken en bij andere innames is het inbegrepen in de kostprijs van de vergunning.

Aanvraagtermijnen

• Uiterlijk 20 werkdagen (4 weken) voorafgaand aan grote werken met ingrijpende of langdurige wegomleggingen.
• Uiterlijk 10 werkdagen (2 weken) voorafgaand aan werken met beperkte hinder of zonder wegomlegging.