Herbruikbare bekers

INFORMATIE HERBRUIKBARE BEKERS

Wie kan de bekers lenen?

Iedereen die een evenement organiseert in Aarschot (dit geldt niet voor privéfeesten).

Welke bekers kan je lenen?

De stad Aarschot heeft zelf een compartiment herbruikbare combibekers (voor bier en frisdrank).

De herbruikbare bekers zitten in afgesloten dozen. Elke geopende doos telt als gebruikt. Er zitten 460 herbruikbare bekers in een afgesloten doos. Je kan maximum 10.000 bekers met het logo van de stad Aarschot lenen.

Hoeveel bekers heb je nodig?

Dat hangt af van je activiteit en het aantal bezoekers dat je verwacht. Bij afwassen tijdens het evenement moet je rekenen op 2 bekers per persoon. Bij niet-afwas tijdens het event zelf moet je rekenen op een 5-tal bekers per persoon.

Hoe kan je bekers aanvragen?

1. Je kan een aanvraag doen via het digitale evenementenloket.
2. Eens je bestelling ontvangen krijg je een mail van de dienst Evenementen met de bevestiging.
3. Na bevestiging kan je de bekers ophalen in het Stedelijk Museum in Aarschot.

Ophalen van de bekers

De bekers kan je ophalen in het Stedelijk Museum: Elisabethlaan 103, 3200 Aarschot. We raden aan om de dozen op een droge, propere en veilige plaats te bewaren. Zo vermijd je dat de bekers en dozen vuil worden.

Bekers afwassen tijdens evenement

Je mag de bekers ter plaatse afwassen, maar enkel via wasstraten of met zachte borstels.

Prijzen

Je kan de bekers gratis lenen. Als organisator betaal je enkel de reiniging achteraf (0,05 euro per beker), de verloren of vernielde bekers (1,00 euro per beker) en een ‘handling fee’ van 0,02 euro per beker voor de niet-gebruikte bekers.

Ontbrekende of vernielde beker.

Na het evenement controleert de stad Aarschot samen met jou de bekers en dozen. Zijn er bekers die ontbreken of vernield zijn waardoor ze niet meer bruikbaar zijn? Voor die kosten krijg je een factuur van de stad Aarschot. De prijs bedraagt 1,00 euro per beker, 20 euro per vernielde doos en 10 euro per deksel (niet door slijtage).

Reiniging

De stad Aarschot wast alle bekers machinaal af indien ze niet gereinigd en droog zijn. Ook voor deze kosten krijg je een factuur van de stad Aarschot. De prijs bedraagt 0,05 euro per beker, 0,75 euro per doos en 0,25 euro per deksel.

Tip

Je werkt tijdens het evenement best met een waarborg per beker, die je teruggeeft wanneer de gebruiker de beker terugbrengt. Zo gaan er zo weinig mogelijk bekers verloren en vermijd je hoge kosten achteraf.

Bijvoorbeeld: Je vraagt 1 euro voor drank en 1 euro waarborg voor de beker. Wie de beker terugbrengt, krijgt 1 euro terug.