Gebruik van concert- en fuifzaal De Klinker Club

Inhoud

Je kan de Klinker Club huren om fuiven, concerten, en andere activiteiten te organiseren die gericht zijn naar jongeren. Dat is de polyvalente zaal van jeugdcentrum De Klinker. De Klinker Club heeft een maximum capaciteit van 350 personen.

Voorwaarden

• De Club is beschikbaar voor activiteiten van jeugdverenigingen en voor sommige andere evenementen.

• De activiteit is openbaar, met publiek karakter. Privé-feesten met gesloten deuren worden niet toegelaten.

• De activiteit moet eindigen om 4 uur ten laatste. Om 3 uur mag je geen nieuwe bezoekers meer toelaten. Vanaf 3.30 uur moet je de verkoop van drankbonnen en alcoholische dranken stopzetten en begin je aan de opkuis.

• De activiteit overschrijdt de maximum capaciteit van 350 personen niet.

• Alle info over drank- en publiciteitsvoorwaarden vind je in het reglement.

De Klinker Club mag niet gebruikt worden voor:

• Activiteiten die overlast veroorzaken aan de andere gebruikers van het jeugdcentrum of de omgeving van het centrum.

• Activiteiten met handelsdoeleinden.

• Partijpolitieke bijeenkomsten en religieuze erediensten.

• Het gebruik van de polyvalente zaal als vast clublokaal.

• Onderverhuring en overdracht van gebruikersrecht aan derden.

Activiteiten van jeugdcentrum De Klinker zelf vallen niet onder de bepalingen van dit reglement.

Je kan het hele reglement hier nalezen.

Procedure huur

Als je een fuif wil organiseren, moet je minstens 6 weken op voorhand het digitaal aanvraagformulier invullen via het digitaal evenementenloket.

Je neemt vooraf contact op met JC De Klinker om het verloop van de activiteit en de voorwaarden te bespreken. Voor en na de verhuur leggen jullie samen de toestand van de zaal op. Als er schade is aan de infrastructuur of als je de voorwaarden van het contract hebt geschonden, wordt je dat ten laste gelegd.

Je krijgt het factuur van de huur opgestuurd na de activiteit.

Annuleren

Als je de huur van de zaal wil annuleren, moet je het jeugdcentrum tijdig en schriftelijk op de hoogte brengen. Tijdig wil zeggen: ten laatste één maand vóór het evenement. Als je te laat verwittigt, moet je 50 euro annuleringskosten betalen, tenzij je zelf een andere organisator voorziet die voor het jeugdcentrum aanvaardbaar is.